Codice etico

Premessa

Eludia Events S.r.l. Società Benefit, in qualità di Startup Innovativa, adotta il presente Codice Etico quale strumento fondamentale per definire i principi e i valori che ispirano la condotta di tutti coloro che operano per conto o nell'interesse della Società.

1. Principi fondamentali

1.1 Legalità e integrità

La Società opera nel pieno rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle normative vigenti in tutti i territori in cui svolge la propria attività. Ogni azione deve essere conforme alle disposizioni normative applicabili e alle procedure interne.

1.2 Trasparenza

La Società si impegna a garantire la massima trasparenza in tutte le proprie attività, fornendo informazioni complete, veritiere e tempestive a tutti gli stakeholder.

1.3 Imparzialità

Le decisioni aziendali sono adottate sulla base di criteri oggettivi, evitando ogni forma di discriminazione, favoritismo o conflitto di interesse.

2. Rapporti con i clienti

La Società si impegna a:

• Fornire servizi di elevata qualità professionale
• Garantire la massima riservatezza sulle informazioni acquisite
• Operare con correttezza, lealtà e buona fede in ogni rapporto commerciale
• Rispettare gli impegni assunti nei confronti dei clienti
• Ascoltare le esigenze e fornire soluzioni personalizzate

3. Rapporti con i fornitori

La selezione dei fornitori avviene sulla base di criteri di qualità, competenza, affidabilità e competitività economica. La Società si impegna a:

• Garantire pari opportunità a tutti i fornitori qualificati
• Richiedere il rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro e sicurezza
• Rispettare i termini di pagamento concordati
• Mantenere relazioni basate sulla reciproca fiducia e correttezza

4. Tutela della salute e sicurezza

La Società garantisce condizioni di lavoro sicure e salubri, nel rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Tutti i collaboratori devono attenersi scrupolosamente alle procedure di sicurezza stabilite.

5. Tutela ambientale

In qualità di Società Benefit, Eludia Events si impegna a minimizzare l'impatto ambientale delle proprie attività, promuovendo pratiche sostenibili nell'organizzazione degli eventi e nelle operazioni quotidiane.

6. Riservatezza e Pprotezione dei dati

La Società garantisce la massima riservatezza delle informazioni acquisite nell'esercizio della propria attività, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Tutti i dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione.

7. Conflitto di interessi

Tutti i collaboratori devono evitare situazioni in cui possano manifestarsi conflitti tra interessi personali e doveri professionali. Ogni potenziale conflitto deve essere tempestivamente comunicato alla Società.

8. Responsabilità sociale

Come Società Benefit, Eludia Events persegue finalità di beneficio comune operando in modo responsabile, sostenibile e trasparente nei confronti di persone, comunità, territorio e ambiente. La Società promuove la cultura scientifica e la formazione medica di qualità come strumento di miglioramento della salute pubblica.

9. Sanzioni

La violazione delle disposizioni del presente Codice Etico comporta l'applicazione di sanzioni disciplinari proporzionate alla gravità dell'infrazione, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o collaborazione.

10. Segnalazioni

Chiunque venga a conoscenza di violazioni del presente Codice Etico è invitato a segnalarle tempestivamente alla Società, che garantisce la tutela del segnalante e la riservatezza dell'informazione.